Synvoxa răspunde la fiecare apel, programează pacienți și gestionează recepția cabinetului tău — automat, zi și noapte, fără erori.
Un recepționer AI care vorbește natural, înțelege contextul și acționează imediat — indiferent de oră.
Niciun apel nu merge în mesagerie vocală. Synvoxa preia fiecare apel din primul semnal, 24/7, inclusiv weekenduri și sărbători legale.
Pacientul spune când vrea, Synvoxa verifică disponibilitatea în timp real și confirmă programarea direct în calendar — fără intervenție umană.
Pacienții pot reprograma sau anula oricând. Synvoxa actualizează calendarul și eliberează slotul pentru alți pacienți automat.
Synvoxa sună sau trimite SMS pacienților cu 24h înainte de programare, reducând rata de neprezentare cu până la 40%.
Prețuri, servicii, adresă, program de lucru — Synvoxa răspunde instant, cu informațiile tale exacte, fără să greșească.
Fiecare conversație este înregistrată și rezumată. Vezi ce a cerut pacientul, ce s-a confirmat și ce necesită follow-up.
Sofia preia atât apelurile primite, cât și apelurile inițiate către pacienți — exact după regulile tale.
Răspunde la întrebările zilnice care blochează recepția — prețuri, servicii, program, adresă — cu informațiile exacte ale cabinetului.
Creează, mută și gestionează programări direct în calendarul tău, în funcție de disponibilitatea reală.
Apelurile urgente sau sensibile sunt direcționate către persoana potrivită din echipă, după regulile tale.
Tratează diferit solicitările noi, colectează detaliile esențiale și ghidează pacientul către următorul pas.
Contactează proactiv pacienții înainte de programare, reducând semnificativ rata de neprezentare.
Sună pacienții care nu au mai revenit de mult timp și îi readuce în cabinet pentru controale periodice.
Verificări după tratament pentru a transmite recomandări de îngrijire și a colecta feedback.
Transformă pacienții mulțumiți în recenzii pozitive, contactându-i la momentul potrivit.
Nu ai nevoie de cunoștințe tehnice. Noi configurăm totul.
Discutăm nevoile cabinetului, serviciile oferite și fluxul de programări. Configurăm vocea și scriptul în română.
Conectăm Synvoxa la calendarul tău existent — Google Calendar, Cal.com sau alt sistem — în câteva ore.
Testezi recepționerul cu scenarii reale. Ajustăm împreună până ești complet mulțumit de răspunsuri.
Synvoxa preia apelurile pe numărul tău. Monitorizăm performanța și îmbunătățim continuu în primele 30 de zile.
Synvoxa aduce îmbunătățiri reale, atât pentru cabinetul tău, cât și pentru pacienții tăi.
Mai puține bătăi de cap administrative și o recepție care scalează fără personal suplimentar.
Răspunsuri instant, programări simple și o experiență mereu plăcută, la orice oră sună.
„Am pierdut nenumărate programări pentru că nu aveam cine să răspundă în pauza de prânz sau seara. Acum Synvoxa gestionează totul — inclusiv reprogramările — iar eu nu mai verific mesageria vocală."
„Recepționera noastră se ocupa în principal de programări telefonice. Acum face activități cu valoare adăugată la cabinet, iar Synvoxa preia tot telefonul. O decizie excelentă."
„Pacienții sunt surprinși cât de natural sună. Câțiva m-au întrebat cum de am angajat o recepționeră atât de bună. Nu le-am spus că este AI — pur și simplu funcționează perfect."
Fără costuri ascunse. Fără contracte pe termen lung. Poți anula oricând.
Ambele planuri includ configurare completă realizată de echipa noastră. Nu ai nevoie de cunoștințe tehnice.
Rezervă un demo gratuit de 20 de minute și vezi Synvoxa în acțiune, cu scenariile cabinetului tău.
Completează formularul și te contactăm în maxim 24 de ore pentru a programa un demo personalizat — fără niciun angajament.